Servicios / Control de Proveedores y Contratistas
Control de Contratistas
Excellentia BPO brinda el Servicio de Gestión, Análisis, Control, Validación y Seguimiento de la Documentación e Información de las Empresas Proveedoras y Contratistas y sus respectivas Empresas Subcontratistas que prestan Servicios para nuestros Clientes, con el firme propósito de Verificar el Cumplimiento de la Legislación Vigente, Acuerdos entre partes, Objetivos Particulares, Empresariales y/o Corporativos, para Prevenir, Minimizar y Eliminar Riesgos en Materia de Solidaridad, logrando fundamentalmente un resultado positivo en la Reducción sustantiva de los Costos Indirectos de Contratación.
El Servicio de Control de Proveedores y Contratistas permite al Cliente disponer de la información permanentemente actualizada respecto del Cumplimiento en la presentación de la Información y Documentación de las Empresas, Personal, Vehículos y Equipos asignados a la prestación de los Servicios, dentro y/o fuera de sus instalaciones, según corresponda. La modalidad de información a nuestros Clientes se encontrará definida de acuerdo a las necesidades particulares y específicas de cada uno, poniendo a disposición de ellos el Sistema Parametrizable On Line desarrollado por nuestra Empresa para tal fin.
Áreas de Control:
Administración
Seguros
Régimen Laboral
Régimen Previsional
Tránsito y Transporte
Salud y Seguridad
Medio Ambiente
Requisitos específicos Normativos y/o Corporativos
Beneficios:
Reducción de Riesgos y Costos por Responsabilidad Solidaria.
Disminución de los Costos Administrativos asociados a la Gestión de Proveedores.
Contar con un Servicio Profesional Especializado en la materia.
Disponibilidad de Información de Cumplimiento de la Información y Documentación en tiempo real.
Igualdad de Condiciones en las Contrataciones.
Generación Automática de Autorizaciones de Ingreso de Personal, Vehículos y Equipos.
Disminución y/o Eliminación de los Ingresos por Excepción y/o No Autorizados.
Remisión de forma electrónica del Detalle de Información y Documentación Adeudada a los Clientes y a las Empresas Contratistas y Subcontratistas.
Envío de Alertas de Vencimiento de Información y Documentación a los Clientes y a las Empresas Contratistas y Subcontratistas.
Disponibilidad de la Información y Documentación de manera especialmente organizada y acondicionada para responder ante requerimientos Corporativos y/o de Terceros y para su Archivo definitivo.
Servicio Parametrizable.
Help Desk especializado.
Fomentar las condiciones necesarias para facilitar los procesos de Certificación de Sistemas de Gestión de cada Cliente.
Desarrollo de la Cultura del Cumplimiento de todas las obligaciones administrativas, normativas, regulatorias y legales, de todos los Proveedores y Contratistas.
Atención personalizada a cada Cliente y Empresa controlada.
